Chargé/ Chargée De Projets Événementiels

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Communication, Marketing et Relations Entreprises recherche un/une:

Chargé/ Chargée de projets évènementiels

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

• Sous la responsabilité de la responsable événementielle, vous serez le chef d'orchestre d'événements variés réunissant de 50 à plus de 3 000 participants

• Pilotage et gestion en autonomie des événements suivants : Forums étudiants, conférences, colloques, événements institutionnels, rentrée, cérémonies, …

• Coordination avec les différents acteurs de l'événement : Gestion de plusieurs interlocuteurs en interne, mise en place de réunions pour identifier les besoins et faire avancer le projet

• Concevoir, coordonner et produire des événements alignés avec la stratégie de communication du groupe et les besoins des différentes directions internes: de la définition du brief à la mise en œuvre opérationnelle

• Organiser et animer diverses réunions afin d'identifier les souhaits et besoins

• Gérer le budget alloué à l'événement et le planning avec précision et rigueur

• Négocier, sélectionner et suivre les prestataires (agences, traiteurs, techniciens, hôtessariats, photographes, animations, etc.)

• Assurer le bon déroulement de l'événement : accueil des participants, gestion des intervenants et VIP, pilotage des équipes et prestataires > assurer un suivi logistique

• En parallèle, vous contribuerez à la valorisation des espaces de l'école en pilotant leur location et leur exploitation événementielle (accueil de clients externes, coordination logistique, gestion des prestataires, suivi administratif)

Ce que nous cherchons :

• Formation en événementiel, communication, avec au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire; une expérience en agence serait un plus

• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, sens du service et de la diplomatie

• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (e-mailing, web, outil de gestion d'événements)

• Créativité, autonomie, rigueur et un vrai sens du détail

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle

• Capacité à gérer son temps, une ouverture d'esprit et une capacité d'écoute

• Anglais et français courants indispensables

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

• 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon