Coordinateur/Coordinatrice Bourses F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction opération et expérience étudiante/service scolarship recherche un/une:

Coordinateur/Coordinatrices bourses F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

1.Suivi administratif des dossiers de bourses

• Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse sur la plateforme
• Vérifier l'éligibilité des candidats/candidates en fonction des critères définis
• Communiquer les résultats aux étudiants/étudiantes
• Gérer les versements des aides en lien avec la comptabilité et les organismes externes
• Garantir la qualité des données dans le système d'information

2.Accompagnement et relation avec les étudiants/étudiantes

• Fournir des informations claires et accessibles sur les dispositifs d'aides (par mail, téléphone ou rdv individuel)
• Conseiller et accompagner les étudiants/étudiantes dans la constitution de leur dossier
• Assurer un suivi personnalisé pour les cas spécifiques
• Mise à jour des différents supports de communication
• Collaborer avec les services internes : comptabilité, équipe Mobilité Internationale

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 en gestion, finance, administration ou expériences professionnelles équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais professionnelle (B2)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
• Vous avez une expérience préalable en gestion administrative, financière ou sociale, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur
• Une connaissance des dispositifs Erasmus+ et CROUS serait un plus
• Vous avez le sens de l'organisation et une rigueur administrative
• Vous avez la capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Votre sens de l'écoute et de l'empathie, votre discrétion feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon