Coordinateur/Coordinatrice Faculté Affiliée F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat faculté & recherche, recherche un/une:

Coordinateur/Coordinatrice faculté affiliée F/H

(CDD à temps plein à partir d'avril jusqu'à fin septembre 2026)

Ce que nous attendons de vous :

• Réaliser le processus d'intégration administrative des professeurs/professeures affiliés/affiliées
• Veiller au respect des réglementations en vigueur (sociales et sous-traitance) et les diffuser auprès des instances mobilisant les services des professeur/professeures affiliés/affiliées
• Déclarer les intervenants/intervenantes vacataires auprès des Rectorats de Paris et de Lyon
• Contractualiser les prestations des vacataires
• Piloter le processus de sélection de nouveaux intervenants/intervenantes en rapport avec les besoins exprimés par les responsables pédagogiques de cours et dans le respect des requis définis dans les référentiels des certifications de l'école
• Faciliter l'intégration des professeurs/professeures affiliés/affiliées au sein de l'environnement digital et pédagogique d'emlyon
• Garantir la fiabilité des données sur la Faculté affiliée (CVthèque, statut, qualification, tarifs etc..)
• Assurer le relais des pratiques institutionnelles auprès des services vacataires langues, sport et carrière
• Assurer l'interface avec les services transverses sur les sujets impliquant la Faculté affiliée, notamment sur le schéma directeur digital
• Maîtriser le processus de recours à la prestation de service pédagogique
• S'assurer du respect de la mise en œuvre de la politique tarifaire vacataires au sein des différents programmes de l'école en lien avec le contrôle interne de l'école
• Animer la communauté Faculté Affiliée (communications institutionnelles, News Makersboard etc)
• Assurer une veille sur les pratiques (internes et externes) pour garantir une amélioration continue des processus et de l'expérience intervenants/intervenantes
• Mettre à jour tous les documents relatifs à la Faculté affiliée (politique tarifaire, livrets d'accueil, trames des dossiers, vues Makersboard etc)

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation bac +2 ou expérience professionnel équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais courant
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (pack office)
• Vous avez une connaissance générale des règles juridiques régissant la sous-traitance des actions de formation/enseignement et une connaissance du monde académique serait un plus
• Vous avez la capacité d'analyse et de synthèse,
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
• Vous avez de bonnes compétences en rédaction et en communication orale
• Votre gestion des priorités, votre rigueur, votre réactivité et votre esprit d'équipe feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon