Assistant/Assistante Administrative/Administratif Programme BBA F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement congé paternité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

(CDD à temps plein )

Ce que nous attendons de vous :

Soutien opérationnel du pôle Études Bachelors sur les rentrées :

• Assurer le suivi de complétude des dossiers administratifs en lien avec Le Student Service Center.
• Mettre à jour les parcours dans le système de gestion de la scolarité.
• Préparer les données de facturation liées aux décisions de jurys.
• Inscrire les étudiants aux rattrapages
• Garantir la qualité des données dans le système d'information
• Soutenir les coordinateurs de pédagogie et de programme dans leurs activités administrative : contrôle des absences, mise à jour d'informations, préparation de communication officielles…etc).

Soutien opérationnel suivi de scolarité étudiants de 3ème année :

• Assurer en binôme avec un/une coordinateur/coordinatrice de pédagogie et de programme la mise en œuvre opérationnelle pour le portefeuille de cours dédié.
• Accompagner les étudiants/étudiantes en situation de redoublement semestriel dans leur choix de cours

Ce que nous recherchons :

• Formation Bac+3 en assistanat, secrétariat, relation client
• Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte…) et d'outils informatiques (word, excel, powerpoint…)
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Analyse et gestion des demandes d'information Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
• Anglais opérationnel (B2 minimum)
• Vous avez le sens des priorités et le goût pour le traitement des données

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon