Gestionnaire Administratif/Administrative F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une:

Gestionnaire administratif/administrative F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

• Superviser les projets pour les étudiants/étudiantes internationaux du Programme Grande Ecole

• Mettre en place toute la communication du process, faire les rappels nécessaires, apporter des explications aux étudiants/étudiants concernés/concernées

• Qualification des projets avec les étudiants/ étudiantes

• Gestion de l'enregistrement, du lancement, du suivi des projets, et procéder à leur évaluation

• Traiter et gérer les emails : date de rendez-vous, date de rendu, enregistrement des fiches de suivi, enregistrement des livrables, etc

• Gestion du tableau de suivi des projets : enregistrement des projets, assurer le suivi et faire les rappels nécessaires, assurer une vérification et cohérences des données saisies

• Vérifier l'éligibilité des étudiants/ étudiantes pour les Doubles-Diplômes/Mobilité internationale/Apprentissage

• Gérer la relation avec les évaluateurs et interlocuteurs/interlocutrices internes

• Mettre à jour les systèmes d'information : saisie des ECTS et des heures d'évaluation pour les professeurs/professeures

Ce que nous cherchons :

• Excellent niveau d'anglais

• Bonne connaissance d'Excel

• Vous êtes connu pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie

• Vous êtes orienté satisfaction étudiants

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon