HR Generalist

Bij Workplace Options (WPO) bieden we mensgerichte oplossingen die mensen in staat stellen zich zowel persoonlijk als professioneel te ontplooien. Met een wereldwijd team van meer dan 4.800 professionals bieden we realtime emotionele ondersteuning, therapie, coaching, mindfulness en gezinsbegeleiding aan miljoenen mensen over de hele wereld. Sinds 1982 werken we samen met werkgevers, zorgverzekeraars en andere verzekeraars om flexibele, vooruitstrevende programma's te ontwikkelen die meegroeien met het veranderende personeelsbestand van vandaag.

Vandaag de dag ondersteunen we 160 miljoen mensen bij 150.000 organisaties, waaronder meer dan de helft van de Fortune 500-bedrijven. Nu we deel uitmaken van de TELUS Health-familie, breiden we onze wereldwijde impact uit door decennia aan expertise op het gebied van welzijn te bundelen. Samen bouwen we aan gezondere, veerkrachtigere organisaties - persoon voor persoon.

Functietitel: HR Generalist

Standplaats: België, hybride of op afstand mogelijk

Werktijden: 3 dagen per week - 24 uur (enige flexibiliteit met betrekking tot dienstroosters is mogelijk). Hybride of thuiswerken, afhankelijk van je afstand tot ons kantoor in Gent.

Salaris: € 3.951 - € 4.166 FTE (40 uur per week). Voor deeltijdwerk wordt dit naar rato berekend tot € 2.496 - € 2.632 bruto per maand (24 uur per week)

Talen: Engels, Frans en Nederlands (standaard voor deze functie)

Functieverantwoordelijkheden:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene HR-vragen en zaken indien nodig escaleren naar de HR-manager en/of HR-directeur.
• Ondersteuning bieden aan collega's binnen de wereldwijde HR-afdeling waar nodig.
• Behandelen van diverse kwesties op het gebied van personeelszaken, zoals algemene klachten of zorgen, formele klachtenprocedures en formele tuchtprocedures, met inachtneming van de arbeidswetgeving op de betreffende locatie.
• Advies, coaching en ondersteuning bieden aan managers en medewerkers over het HR-beleid en de procedures van WPO en zorgen voor naleving van de lokale wetgeving.
• Regelmatig bestaande beleidsregels en praktijken herzien om naleving van wetswijzigingen te waarborgen.
• Toezicht houden op en assisteren bij de maandelijkse invoer en indiening van salarisgegevens, en vragen van medewerkers over de salarisadministratie beantwoorden.
• Beheer van personeelsvoordelen.
• Onboarding van nieuwe medewerkers.
• Toezicht houden op proefperiodes en jaarlijkse prestatiebeoordelingen.
• Verlofadministratie.
• Verantwoordelijk voor gezondheid en veiligheid.
• Ervoor zorgen dat er nauwkeurige gegevens worden bijgehouden in het HRIS.
• Regelmatig rapporteren over belangrijke HR-kengetallen.
• Het voeren van exitgesprekken.
• Assisteren bij andere HR-gerelateerde taken indien nodig.

Deze lijst is niet uitputtend en het kan zijn dat u andere redelijke taken moet uitvoeren op instructie van WPO.

Kerncompetenties:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie, bij voorkeur met een HR-kwalificatie of momenteel bezig met het behalen daarvan.
• Kennis van en inzicht in het Belgische arbeidsrecht zijn essentieel.
• Aantoonbare ervaring en kennis op het gebied van werknemersrelaties zijn essentieel.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Moet proactief zijn en bedreven in het oplossen van problemen.
• Moet betrouwbaar en veerkrachtig zijn, in staat zijn om instructies op te volgen en te reageren op aanwijzingen van het management.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Ervaring met salarisverwerking is essentieel.
• Kennis van het arbeidsrecht in andere Europese landen is een pré, maar niet essentieel.
• Ervaring met ondernemingsraden en commissies voor preventie en bescherming op het werk is een pré, maar niet essentieel.

Bij Workplace Options zetten we ons in voor en nemen we de verantwoordelijkheid op ons om een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich vrij voelt om zichzelf volledig te zijn op het werk, zonder veroordeling of angst voor discriminatie. We beseffen dat een diverse organisatie slechts het begin is en dat er aandacht en zorg nodig zijn om deze te laten bloeien. We zullen actie blijven ondernemen om ervoor te zorgen dat we rechtvaardige en meetbare resultaten behalen.

We streven ernaar een omgeving te creëren waarin diverse stemmen niet alleen worden gehoord, maar ook actief worden gezocht en gewaardeerd om de unieke inzichten die ze bieden. Door authenticiteit te omarmen en te bevorderen, willen we een levendige en inclusieve gemeenschap opbouwen die samenwerking, innovatie, verbondenheid en persoonlijke groei stimuleert.

Voor meer informatie over WPO kun je onze website bezoeken www.workplaceoptions.be en deze korte video geeft een goed overzicht van wat we doen https://vimeo.com/952918568