Teamassistent (M/W/D)/Office Manager (M/W/D) In Teilzeit(M/W/D)

City : Hamburg State : Hamburg (DE-HH) Country : Germany (DE) Requisition Number : 43929

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen

Teamassistent (m/w/d)/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

(30h/Woche)

Deine Aufgaben:

• Office Management und Empfangsbetreuung: Du bist unsere erste Anlaufstelle für interne und externe Besucher, besetzt den Empfang und koordinierst die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.

• Administrative Unterstützung und Organisation: Du bearbeitest die gesamte Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen sowie die elektronische Kommunikation.

• Veranstaltungsmanagement und Meeting-Support: Du übernimmst die umfassende Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Firmenevents.

• Rechnungs- und Lieferantenmanagement: Du unterstützt das Execution Team bei der reibungslosen Bearbeitung von Nicht-Waren-Rechnungen und assistierst der Buchhaltung sowie dem Controlling bei der Lieferantenanlage im System.

• IT-Koordination und Gerätebetreuung: Du übernimmst die physische Einrichtung und Installation von Hardware wie Laptops, Mobiltelefonen und Bildschirmen in unserem Hamburger Büro mit Remote Unterstützung unseres IT-Teams.

• Vertrags- und Versicherungsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Koordination von verschiedenen Dienstleistern sowie die Administration interner Versicherungen.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
• Du überzeugst mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Office Management-Position.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und besitzt ein grundlegendes IT-Verständnis
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist ein echtes Organisationstalent und findest Lösungen, um Dinge möglich zu machen.
• Du bist freundlich und hilfsbereit und behältst auch unter Termindruck den Überblick.

Unser Angebot:

• Arbeitszeit: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 09.00-14.00 Uhr vor Ort
• Kultur: Duz-Kultur mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Vergütung: gute Verdienstmöglichkeiten sowie Jahresbonus
• Benefits: Zuschuss zum Jobticket, 50 Euro steuerfreier Sachbezug pro Monat, Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad-Leasing, frisches Obst und Getränke

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter bunge.com!

Du hast Fragen zu dieser Stelle, unserem Unternehmen oder dem Bewerbungsprozess?

Deine Ansprechpartnerin ist unsere Recruiterin Sally Antemann (sally.antemann@bunge.com, Tel. 0391 8381177).

#LI-SA1

At Bunge (NYSE: BG), our purpose is to connect farmers to consumers to deliver essential food, feed and fuel to the world. As a premier agribusiness solutions provider, our team of ~37,000 dedicated employees partner with farmers across the globe to move agricultural commodities from where they're grown to where they're needed-in faster, smarter, and more efficient ways. We are a world leader in grain origination, storage, distribution, oilseed processing and refining, offering a broad portfolio of plant-based oils, fats, and proteins. We work alongside our customers at both ends of the value chain to deliver quality products and develop tailored, innovative solutions that address evolving consumer needs. With 200+ years of experience and presence in over 50 countries, we are committed to strengthening global food security, advancing sustainability, and helping communities prosper where we operate. Bunge has its registered office in Geneva, Switzerland and its corporate headquarters in St. Louis, Missouri. Learn more at Bunge.com.

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Job Segment: Office Manager, Administrative Assistant, Agricultural, Agribusiness, Manager, Administrative, Agriculture, Management