Teamleitung Workforce-Planning (M/W/D)

Über die Position

Der Teamlead Workforce Planning verantwortet die strategische und operative Personalbedarfsplanung am hochautomatisierten Logistikstandort Bremen. Ziel der Position ist die Sicherstellung einer optimalen Ressourcenplanung unter Berücksichtigung von Volumenprognosen, Personalverfügbarkeit, Produktivitätszielen sowie Kundenanforderungen.

Die Position führt das Workforce-Planning-Team und arbeitet eng mit Operations, HR, Finance, Zeitarbeitspartnern und dem Kunden zusammen. Der Fokus liegt auf Forecasting, Kapazitätsplanung, Schichtmodellen, Kostensteuerung und der Weiterentwicklung datenbasierter Steuerungsinstrumente.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Führungsposition in einem modernen Logistikstandort
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Workforce-Planning-Funktion.
• Zusammenarbeit mit einem internationalen GXO-Netzwerk.
• Attraktives Vergütungspaket.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Hauptaufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung des Workforce-Planning-Teams.
• Erstellung von kurz-, mittel- und langfristigen Personal- und Kapazitätsplanungen.
• Steuerung der Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung von Kundenvolumen, Produktivitätszielen und Personalkosten.
• Verantwortung für Forecasts, Szenarien und Peak-Planungen.
• Einführung und Weiterentwicklung von Workforce-Management-Prozessen mit ATOSS Workforce Management.
• Erstellung und Analyse von Reports, Dashboards und Forecasts mittels Microsoft Excel.
• Überwachung relevanter KPIs wie Produktivität, Anwesenheit, Überstunden, Leiharbeitsquote und Personalkosten.
• Steuerung und Performance-Monitoring von Zeitarbeitsdienstleistern einschließlich SLA-Überwachung.
• Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung von Personalverfügbarkeit, Flexibilität und Qualifikationsmatrix.
• Enge Zusammenarbeit mit Operations, HR, Finance und Customer Management.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Headcount-Steuerung und Kapazitätsmodellen.

Anforderungen

Fachliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Workforce Planning, Personal oder Logistiksteuerung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personal- und Kapazitätsplanung innerhalb eines Logistik-, Zeitarbeit- oder Produktionsumfeldes.
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, idealerweise einschließlich Pivot-Tabellen, Power Query und Forecast-Modellen.
• Erfahrung mit Workforce-Management-Systemen, vorzugsweise ATOSS. Implementation künfitg geplant
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Kompetenzen

• Hohes analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Logistikumfeld.
• Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zu koordinieren.
• Lösungsorientiertes und unternehmerisches Denken.

Ihr Arbeitsumfeld

Bei GXO Logistics erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Wir fördern Eigeninitiative, persönliche Entwicklung und nachhaltiges Wachstum.

Mit einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit, Innovation und Mitarbeiterentwicklung zählt GXO zu den weltweit führenden Logistikdienstleistern.

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Bei GXO sorgen wir dafür, dass Lieferketten sicher, effizient und nachhaltig funktionieren.

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